很多人行政工作主要負(fù)責(zé)哪些事物,具體工作內(nèi)容有哪些呢?下面小編為大家介紹一下!
主要負(fù)責(zé):
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政人員需要具備以下幾種能力:
1、大局意識(shí)。對(duì)自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動(dòng)向,有什么新的名詞和說(shuō)法,都要隨時(shí)掌握。這樣,領(lǐng)導(dǎo)有什么舉措時(shí),你能及時(shí)并準(zhǔn)確地提出新的意見(jiàn)建議;在處理事情的時(shí)候,也會(huì)讓下屬認(rèn)心服。
2、寫(xiě)作能力。辦公室寫(xiě)作是一項(xiàng)基本技能,公文寫(xiě)作其實(shí)并不復(fù)雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調(diào)適下口味,就是一篇完美的材料了。
3、與人相處要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你是一個(gè)有能力的人,讓下屬覺(jué)得你是一個(gè)有魄力的人,讓來(lái)訪者覺(jué)得你是一個(gè)注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高,體現(xiàn)出個(gè)人存在價(jià)值,讓所有人都認(rèn)可自己的能力,這才是與人相處最好的辦法。
4、接待禮儀。一切按規(guī)矩,禮儀為先,不可忽略每一個(gè)人。
5、個(gè)人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到矛盾公平公正,以事業(yè)為先。
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