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        前臺的工作職責是什么

        郭芷豪2021-05-01 08:35:00

        前臺的工作職責是什么,主要工作內(nèi)容有哪些,以下是小編整理的前臺工作職責相關(guān)內(nèi)容,供您參考與閱讀。

        前臺的工作職責是什么

        前臺的工作職責及內(nèi)容

        1、接聽電話,接傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

        5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

        11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        12、做好材料收集、檔案管理等工作。

        13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

        前臺的工作普遍任職要求

        1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;

        2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

        3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

        4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

        5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

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