資料員證書有效期為3年，每三年需要進行一次年審，需參加當?shù)刈》亢统青l(xiāng)建設廳組織的繼續(xù)教育培訓，繼續(xù)教育培訓考核合格之后，證書有效延期3年。

建筑資料員證屬于建筑八大員證書之一，建筑有效期是三年，在證書有效期到之前，可以參加當?shù)刈》亢统青l(xiāng)建設廳舉辦的繼續(xù)教育考試，考核通過之后，證書繼續(xù)有效。

若未在證書有效期之前參加繼續(xù)教育培訓及考核，則證書作廢，只能重新參加建筑資料員考試。

考試合格后頒發(fā)資料員合格證書。