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        高考英語(yǔ)作文中書(shū)信的格式

        張楊2016-12-23 14:36:12

        高考英語(yǔ)作文在高考英語(yǔ)里所占的分?jǐn)?shù)不容小覷,英語(yǔ)作文也有很多種形式,今天有途網(wǎng)小編就來(lái)跟大家分享下高考英語(yǔ)作文中書(shū)信的格式,要認(rèn)真閱讀哦!

        英文書(shū)信通常由五個(gè)部分組成

        英文書(shū)信的構(gòu)成可分6個(gè)部分:信頭(Heading)、收信人姓名及地址(inside Name and Address)、稱呼(Salutation)、信文(Body of the letter)、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close )、署名(Signature)。

        1、信頭(heading)

        指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

        英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

        日期的寫(xiě)法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫(xiě)成97。

        2、收信人姓名及地址(inside Name and Address)

        在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。例如:

        3、稱呼(salutation)

        是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

        (1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

        (2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加dear,是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

        (3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

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        4、信文(Body of the letter)

        位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

        正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。

        但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

        5、結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)

        在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

        (1)寫(xiě)給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

        (2)寫(xiě)給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

        (3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

        (4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

        6、署名(Signature)

        低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了。

        7、附言(postscript)

        一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用p.s.表示,再寫(xiě)上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。

        注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。

        8、附件(enclosure)

        信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)成encl:或encs。

        我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re:或subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

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